La Ciudad busca una empresa que le realice una asistencia técnica que permita dar cumplimiento de la estrategia de comunicación de los programas Feder, FSE y Fempa. Actualmente se gestionan el cierre de los Programas Operativos para Ceuta FEDER y FSE, del periodo 2014- 2020, cuyo objetivo, en el caso del FSE es el fomento del espíritu emprendedor, fomento del empleo estable, la inserción socio laboral de personas en riesgo de exclusión social, entre otros.
El FSE también comprende actuaciones del Programa Operativo de Empleo Juvenil (empleo y formación para jóvenes desempleados).
El programa FEDER de Ceuta ayuda a fortalecer la capacidad innovadora de las empresas y apoya el desarrollo urbano integrado de Ceuta. El programa también se propone incentivar la competitividad de la ciudad, teniendo en cuenta sus características geográficas y demográficas.
El Ejecutivo local entiende que se hace necesaria la contratación de los servicios que garanticen la correcta ejecución de las tareas necesarias para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Reglamento en materia de comunicación, esto es, “concienciar sobre los logros alcanzados con la financiación de la Unión e informar en consecuencia al publico en general”, detalla el documento.
“Las actividades relacionadas con la transparencia, la comunicación y la visibilidad son esenciales para hacer visible en la practica la actuación de la Unión y deben basarse en una información veraz, exacta y actualizada”, explica.
El objeto del contrato no es otro que la prestación de un servicio para el desarrollo de toda la política de visibilidad y la comunicación de las actuaciones que hayan de ser cofinanciadas por estos programas.
“Se trata, por tanto, de dar cumplimiento real y efectivo a la obligación de las autoridades de los programas, sus beneficiarios y las partes interesadas de los Estados miembros de concienciar al público sobre los logros alcanzados con la cofinanciación de la Unión Europea y de informar en consecuencia al público en general”.
El contrato tendrá́ una duración máxima tres años, con posibilidad de prórroga de otros dos. El precio del contrato será́ el que resulte del ofertado por el adjudicatario, si bien no podrá́ superar el presupuesto base de licitación que asciende a la cantidad de 78.343 euros.
La asistencia técnica deberá́ velar por el cumplimiento de la normativa comunitaria relativa a publicidad y comunicación a través de actuaciones de asesoramiento en los siguientes soportes/instrumentos:
En un portal Web: el sitio web se nutrirá́ con la información requerida a los Organismos Intermedios, que además se coordinará con los diferentes beneficiarios para la alimentación del Portal. La conexión tiene que quedar garantizada y la comunicación con los beneficiarios ha de ser fluida para que los contenidos estén actualizados.
Además tendrá que haber una página web donde se deberá detallar una breve descripción de la operación, sus objetivos y resultados, el emblema de la UE junto con una declaración ‘cofinanciado por la Unión Europea’. Mención especial a la información en operaciones de importancia estratégica.
Asimismo se deberá un mayor uso de las redes sociales para llegar a ese público joven, donde también se utilizará materiales diversos como cartelería, pantallas electrónicas, publicaciones impresas, electrónica, etc.
Sin olvidar de realizar diferentes eventos, jornadas y seminarios para dar alcance a toda la ciudadanía, utilizando siempre a los medios de comunicación para que tenga una mayor difusión.
Los trabajos estarán supervisados por técnicos de Procesa
Con el fin de garantizar la calidad técnica de la ejecución, el adjudicatario trabajará en coordinación y bajo la supervisión de Procesa. A tal efecto designará un responsable de coordinación técnica, como interlocutor único y valido ante los técnicos de la Ciudad designados al efecto.
Además se deberá celebrar tantas reuniones de coordinación y seguimiento entre el personal designado por Procesa y el coordinador técnico como le sean requeridas.
El Adjudicatario será́ responsable de la calidad técnica de los trabajos y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato.
El pago del precio se efectuará por trimestre naturales vencidos, previa entrega de una memoria de actividades realizadas en el trimestre.
