Aunque hasta última hora se barajó la posibilidad de contar con la presencia del ministro de Justicia, Alberto Ruiz Gallardón, finalmente la Nueva Oficina Judicial contará con su espaldarazo oficial de manos del secretario general de la Administración de Justicia, Joaquín Silguero, y el presidente del TSJA, Lorenzo del Río. Al acto, que tendrá lugar mañana, acudirán el presidente de la Ciudad, Juan Vivas, y el delegado del Gobierno, Francisco Antonio González, además de la cúpula judicial al completo.
Con la Oficina Judicial de Ceuta, son ya ocho las ciudades del territorio del Ministerio de Justicia que funcionan con el nuevo modelo de organización judicial.
Tal y como ha informado la Secretaría de Gobierno de Justicia, con el inicio de la actividad de la NOJ, las Unidades Procesales de Apoyo Directo y los Servicios Comunes Procesales quedan distribuidos en las siguientes localizaciones: Edificio Ceuta Center, Palacio de Justicia, calle Fernández y Agustina de Aragón.
La nueva organización judicial ha requerido la reordenación de sus medios personales, en un proceso que ha implicado el acoplamiento a sus nuevos puestos de cerca de 180 profesionales. Unos cambios que han tenido su polémica debido a los problemas encontrados con funcionarios que esta semana no disponían de lugar de trabajo.
La implantación de la Oficina Judicial implica importantes modificaciones en los procedimientos procesales y organizativos, por lo que fue necesario que los trabajadores recibieran un plan de formación para el desempeño de su función que se impartió entre el 9 y 26 de septiembre.
Se ha realizado además el traslado físico y virtual de los expedientes judiciales a su nuevo destino en la estructura organizativa de la Oficina Judicial, en coordinación con su migración virtual dentro de la base de datos del sistema de gestión procesal Minerva-NOJ. “Un proceso que exige una organización logística exhaustiva, con el objetivo de garantizar el destino final de los expedientes asegurando su trazabilidad en todo momento. El volumen migrado en Ceuta ha sido, aproximadamente, de unos 10.300 expedientes judiciales”, explica la Secretaría.
El Protocolo de Actuación de la Oficina Judicial de Ceuta, aprobado y en vigor, incorpora un conjunto de más de 15 instrucciones y acuerdos jurídico-organizativos.
Como parte del subproyecto de configuración tecnológica, se ha contemplado la instalación y configuración de los sistemas de telecomunicaciones, equipamiento informático y servidores, así como la adecuación del funcionamiento de las aplicaciones informáticas a los parámetros de la Oficina Judicial.
La Oficina Judicial sustituye al actual modelo organizativo de juzgados y tribunales e implica un nuevo sistema de gestión que se apoya en las tecnologías de la información y la comunicación para funcionar con criterios de agilidad, transparencia, eficacia, eficiencia en la racionalización del trabajo, optimización de los recursos y responsabilidad por la gestión.
