Archiv-IA abre el debate sobre el futuro de los archivos

El Archivo General de Ceuta conmemorará el próximo 8 de junio el Día Internacional de los Archivos con la celebración de las jornadas “Archiv-IA: Jornadas de Innovación en Inteligencia Artificial”, una iniciativa que convertirá a la ciudad en un punto de encuentro para profesionales, investigadores y responsables de instituciones vinculadas a la gestión documental y la preservación del patrimonio archivístico.

La IA llega al ámbito archivístico

La actividad se desarrollará entre las 9.00 y las 14.30 horas en la Sala de Usos Múltiples de la Biblioteca Pública del Estado “Adolfo Suárez” y abordará algunos de los principales retos y oportunidades que plantea la incorporación de la inteligencia artificial en los archivos y en otros ámbitos de la administración y la sociedad.

Un foro para el intercambio de experiencias

La jornada arrancará con la intervención de Daniel A. Jorge Trujillo, quien presentará las líneas de trabajo y los resultados del Observatorio de Inteligencia Artificial en Archivos (OBINAR), una iniciativa que analiza la aplicación de estas tecnologías en el sector archivístico y promueve el intercambio de conocimiento entre profesionales e instituciones.

A continuación, el programa se centrará en una de las cuestiones que más interés suscita actualmente: la relación entre inteligencia artificial, gestión documental y protección de datos.

Protección de datos y responsabilidad profesional

Esta mesa contará con la participación de Asensi Abogados y del especialista Fernando Tesón de Troya, quienes analizarán las implicaciones jurídicas, éticas y profesionales derivadas del uso de herramientas basadas en IA, así como los desafíos relacionados con la responsabilidad y la seguridad de la información.

De los archivos militares a la Justicia

Tras una pausa, las jornadas continuarán con una mirada a los procesos de modernización que se están llevando a cabo en distintos organismos públicos.

Andrés Martín Cárdaba, del Archivo General Militar de Guadalajara y del Centro de Historia y Cultura Militar, expondrá la experiencia de digitalización de los archivos militares, un ámbito especialmente relevante por el volumen y el valor histórico de la documentación que custodia.

La transformación digital en el ámbito judicial será otro de los asuntos destacados del encuentro. Juan Sergio Redondo Pacheco, del Archivo Judicial, analizará el proceso de digitalización de la administración de justicia y los cambios que está experimentando la gestión documental en este sector, donde la conservación, la accesibilidad y la trazabilidad de los expedientes resultan fundamentales.

La última ponencia estará a cargo de Fernando Trujillo Sáez, de la Cátedra IATEB de la Universidad de Granada, quien ofrecerá una reflexión sobre las posibilidades y los riesgos de la inteligencia artificial aplicada al entorno urbano.

Su intervención abordará el potencial de estas tecnologías para mejorar los servicios públicos y la gestión de las ciudades, así como los desafíos que plantean en materia de gobernanza, privacidad y toma de decisiones.

El encuentro concluirá con un coloquio abierto entre ponentes y asistentes, seguido del acto de clausura.

Digitalización y gestión documental

Las jornadas cuentan con la colaboración de diversas instituciones y entidades vinculadas al ámbito académico, archivístico y jurídico, entre ellas el Observatorio de Inteligencia Artificial en Archivos (OBINAR), la Universidad de Granada, el Consejo de Cooperación Archivística y diferentes organismos de la Administración General del Estado.

Con esta iniciativa, el Archivo General de Ceuta se suma a la celebración internacional dedicada a poner en valor la importancia de los archivos como garantes de la memoria colectiva, al tiempo que impulsa el debate sobre el papel que desempeñarán las nuevas tecnologías en la gestión y conservación de la información del futuro.