Por último, la Autoridad Portuaria de Málaga ha detallado que ya se ha mantenido la reunión de coordinación entre el personal de la Subdelegación del Gobierno en Málaga, de la Junta de Andalucía, Autoridad Portuaria, navieras Trasmediterránea y Baleària y las empresas prestadores de servicios al pasaje (Eurogate Group Terminals y Servicios Portuarios del Sureste).
Así, se ha reservado una superficie de 12.803 metros cuadrados en la zona de San Andrés, habiendo que añadir otras dos áreas de refuerzo: una zona de espera adicional, colindante a la anterior y superior a los 6.000 metros cuadrados; y una zona de preembarque adicional, ubicada en el muelle 4 y de casi 8.000 metros cuadrados.
También habrá una zona de sombra en la explanada para organismos externos (Cruz Roja y Protección Civil) y ludoteca para el entretenimiento de los más pequeños (400 metros cuadrados), una zona de sombra para los pasajeros (190 metros cuadrados), dos carpas para vehículos, que suman una superficie total de 4.650 metros cuadrados. Como en ediciones anteriores, estas áreas cuentan con servicios de aseo e higiene accesibles para personas de movilidad reducida.
Por su parte, las empresas prestadoras de servicio al pasajero montarán un operativo especial para canalizar la logística previa al embarque de pasajeros y vehículos y un refuerzo en el control de pasajeros para mejorar los tiempos de espera.