Hay que ir conforme a los tiempos y es necesario que las Asociaciones Vecinales conozcan toda la tramitación que es necesaria, así como la manera de presentarla para luego poder justificar determinadas subvenciones y contribuir a la claridad de las cuentas municipales. Así se ha explicado desde la Federación de Asociaciones Vecinales de Ceuta que engloba todas estas entidades y que desarrollará un curso en el que apostará por la formación en este área. Por otra parte se ha informado durante la última asamblea de la federación, de que se irá dejando de lado el soporte en papel para trasmitir todas las informaciones a través del ordenador para reducir costes en este sentido y agilizar las tramitaciones y correspondencias necesarias.
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