La Ciudad Autónoma de Ceuta ha sacado a licitación para que una
empresa externa se encargue de los servicios de auditoría externa para la verificación de las
cuentas anuales e informes de gestión de
Obimasa. Se va a adjudicar por la sociedad mediante procedimiento abierto simplificado y con pluralidad de criterios. El presente pliego tiene por objeto definir las características técnicas de la prestación del servicio de auditoría de cuentas anuales para la sociedad mercantil obras, ‘Infraestructuras y Medio Ambiente de Ceuta SAU’ (en adelante Obimasa), correspondientes a los ejercicios anuales terminados el 31 de diciembre de 2021,2022 y 2023 con posibilidad de prórroga por otros dos años.
Obimasa es una sociedad mercantil pública cuyo único accionista es el Ayuntamiento de Ceuta. El servicio consistirá en auditar las cuentas anuales que comprenden el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria, de Obimasa, para los ejercicios 2021,2022 y 2023, con posibilidad de prórroga por otros dos años. El presupuesto base de licitación sin impuestos será de 18.000 euros, mientras que el valor estimado del contrato será de 30.000 euros.
El trabajo indicado se realizará con el alcance necesario para que el Adjudicatario pueda emitir una opinión profesional sobre los estados contables de acuerdo con las normas de auditoría. Requieren el examen, mediante la realización de pruebas selectivas, de la evidencia justificativa de las cuentas anuales y la evaluación de su presentación, de los principios y criterios contables aplicados y de las estimaciones realizadas por los Administradores de Obimasa. Dicho alcance del trabajo deberá ser establecido por el Auditor Externo que resulte adjudicatario con base en la importancia relativa determinada por las normas técnicas de auditoría publicadas por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas.
Se comprobará que la contabilidad en general y las cuentas anuales y demás estados financieros, representan razonablemente la situación patrimonial y financiera y el resultado de sus operaciones de acuerdo con las normas y principios contables que le son de aplicación.
Se realizará el examen de los estados financieros, que incluirá las notas explicativas a los mismos, en la que se comenten los aspectos de importancia referentes a los criterios contables aplicados y las estimaciones realizadas, así como otras informaciones para la adecuada comprensión de la situación económico-financiera y patrimonial de Obimasa. En concreto, los estados financieros de cada uno de los ejercicios objeto de examen, 2021,2022 y 2023, están formados por: Balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, memoria del ejercicio y el informe de gestión.
Obligaciones del adjudicatario
El Adjudicatario deberá ejecutar sus trabajos en tiempo y forma, de manera que quede garantizado que la entrega de la Memoria de las Cuentas Anuales revisada, así como la revisión de todos los documentos que conforman los estados financieros de la sociedad, se produzca dentro del plazo que permita cumplir con todos los requisitos legales. Asimismo, la entrega del informe definitivo de opinión debe tener lugar antes del 30 de abril de cada uno de los dos años en los que tiene lugar la ejecución del contrato.
Para el desarrollo de los trabajos, los auditores mantendrán la necesaria coordinación con la gerencia de la empresa y dirección económico-financiera, quienes prestarán toda la asistencia que precisen los auditores, estableciéndose, de común acuerdo, un plan de información y/o reuniones periódicas.
El adjudicatario debe garantizar la absoluta confidencialidad de la información y documentación a la que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Los datos de carácter personal a que tenga acceso deberán ser utilizados exclusivamente en los procesos en que haya de surtir efectos la documentación a que estén incorporados, haciéndose responsable el contratista de su utilización con los límites y garantías previstos en la vigente legislación de protección de datos.
Los informes deben estar sustentados en la documentación soporte y en los papeles de trabajo que contengan evidencia suficiente, pertinente y válida, obtenida de la aplicación y evaluación de las pruebas de auditoría que se hayan realizado para obtener una base de juicio razonable. Obimasa tendrá acceso sin restricciones a dichos papeles de trabajo y documentación soporte.