El Protocolo del Hermanamiento

Todo preparado para cumplir con el protocolo de Hermanamiento de la Hermandad de Nuestra Señora de La Palma y la Cofradía de Santa María de África Coronada. Un Acto de Hermanamiento que tendrá lugar mañana, día 8 de Febrero, a partir de las las 13:00 horas, en el Santuario de nuestra Titular, con la celebración de la Eucaristía, y a continuación los actos protocolarios de la firma de documentos. En esta ocasión, desde nuestra Cofradía hacemos un llamamiento a los devotos/as de nuestra Patrona, para que asistan a tan solemne celebración. Vamos a dar un repaso general a lo que conlleva el Protocolo de Hermanamiento:
Siempre las Cofradías y Hermandades han sentido el deseo de entablar lazos fraternos con otras Cofradías/Hermandades, tanto en el ámbito  local como fuera de él, a fin de enriquecernos compartiendo experiencias, vivencias e ilusiones. En este caso particular, la Junta de Gobierno de la Cofradía de Caballeros, Damas y Corte de Infantes de Santa María de África Coronada, haciendo uso de las prerrogativas otorgadas por las Normas Diocesana y Estatuto Base de las Hermandades y Cofradías. En el que se explicita la potestad de la Cofradía para “asociarse” o integrarse en otras Cofradías o Hermandades Religiosas, o que éstas se integren en ella, por las causas objetivas que lo aconsejen; o bien para establecer protocolos de Confraternidad o Hermanamientos con Cofradías y Hermandades, sean o no de la misma advocación, sean de Gloria o Pasionarias, pero siempre que sus fines estén en consonancia con lo especificados en los presentes Estatutos. Acuerdo que, en todo caso, se tomará en Asamblea General a propuesta de la Junta de Gobierno, toma la iniciativa proponiendo la idea a la Junta de Gobierno de la Cofradía/Hermandad hermana, siendo acogida por ésta con entusiasmo y disponibilidad.
Iniciado el proceso para establecer el oportuno protocolo de hermanamiento, se cumple de forma unánime en preceptivo trámite de propuesta y aprobación en las respectivas Asambleas Generales. Una vez celebradas dichas Asambleas, se establece una comisión pro-hermanamiento compuesta por sus Hermanos Mayores, y cargos principales que, bajo la supervisión y asesoramiento de los respectivos Directores Espirituales, será encargada de la organización del evento.

Constitución del Hermanamiento y su contenido
a. El objeto de este hermanamiento es fomentar y potenciar los actos de Culto y veneración a la Santísima Virgen, en este caso que nos ocupa, bajo las advocaciones respectivas de Nuestra Señora de La Palma y Santa María de África Coronada.
b. Nuestras respectivas Cofradías en virtud de este hermanamiento, además de la ya aludida colaboración religiosa y personal, establecerán igualmente vínculos de colaboración material dentro de las posibilidades de que dispongan, a los fines que pudieran en cada momento determinarse.
c. Como símbolo de fraternidad y como viene siendo habitual, en todos los actos organizados por cada hermandad, y según el protocolo fijado para cada ocasión deberán incluirse a los cargos directivos de la otra Cofradía/Hermandad en un lugar de privilegio y respeto. Mediante invitación previa, asistirá como mínimo una representación de cada Junta de Gobierno, a los actos programados por la Hermandad anfitriona, ya sean Funciones Religiosas, Eucarísticas, Procesiones, o cualquier otro acontecimiento de carácter oficial.
d. Para un mayor conocimiento recíproco de la vida y funcionamiento interno de cada una de nuestras hermandades, se procederá al intercambio de actas de todas y cada una de las reuniones o Juntas que se celebren.

Sobre el Protocolo del Hermanamiento
El Hermanamiento supone ante todo un honor para ambas Cofradías. Las Juntas de Gobiernos respectivas ostentarán la presidencia de honor en los actos organizados por ellas, objeto de este protocolo.
Este protocolo será desarrollado a través de los siguientes actos y actividades:
1. A fin de que se plasme el Hermanamiento en un símbolo que perdure, las Cofradías hermanas se intercambiarán una metopa conmemorativa.
2. Así mismo se confeccionarán unas Medallas, para las Juntas de Gobiernos, cuyo anverso incluirá las Imágenes en este caso de las dos Patronas.
3. Con carácter anual se celebrarán unas jornadas de convivencias entre las Cofradías hermanas. Las fechas, así como los actos serán acordados conjuntamente.
4. A fin de fomentar y potenciar este vínculo, las Cofradías hermanas mantendrán a lo largo del año, un contacto fluido mediante el intercambio de noticias, publicaciones, intenciones, ideas, proyectos… de cada una de las Hermandades.
5. Todos estos compromisos adquiridos en virtud del Hermanamiento, sin perjuicio de los que en un futuro pudieran determinarse en una u otra Cofradía, no deben suponer en cualquier caso una carga para ninguna de ellas.

Actos de formalización del Hermanamiento
Una vez constituida la comisión pro-hermanamiento, asesorada por los Directores Espirituales, se suelen tomar algunos acuerdos:
1. Los asuntos presupuestarios se consensuarán, en cada caso, con la responsable de tesorería.
2. El Secretario  de la comisión se encargará de las relaciones públicas y protocolarias y los medios de comunicación.
3.  Establecer las fechas respectivas para el  Hermanamiento.
4. Aprobar el modelo de la metopa y medalla conmemorativa del evento.
5. Con objeto de dar a conocer el evento se diseña un cartel anunciador del mismo.
6.  Se da el visto bueno al programa oficial de los actos.
7. Con motivo del Hermanamiento, se realizarán de forma conjunta ofrenda floral.

Acta de constitución
Finalmente, se ratifica el Acta de constitución del protocolo de Hermanamiento especificado en dicho documento procediéndose a la firma por triplicado. Acta que es firmada por los dos Secretarios, Hermanos Mayores y los Directores Espirituales.