El Hospital Universitario de Ceuta adquiere instrumental para el servicio de Análisis Clínicos. Las herramientas que se implementarán a través de la nueva adjudicación en los próximos días son reactivos, calibradores, controles y material fungible.
Ellos llevan aparejados la instalación del equipamiento necesario para su funcionamiento, así como para su conexión con el sistema de información del laboratorio. Su adquisición asciende a más de cuatro millones de euros, en concreto, 4.755.880.
La medida forma parte del plan de renovación tecnológica de Ingesa, una de sus grandes bazas en los últimos meses. El instituto pretende incorporar un sistema analítico integral con mayor eficacia y precisión diagnóstica. La empresa elegida no solo se hace cargo de traer el material hasta la ciudad. La misma también debe comprometerse a instalarlo y responsabilizarse de su mantenimiento.
Mejores resultados
La obtención de este instrumental busca garantizar la continuidad del servicio, optimizar los recursos y reforzar la fiabilidad de los resultados obtenidas mediante la labor desarrollada en el laboratorio hospitalario. La dotación incluye maquinaria de última generación y un software especializado. Ambos deben automatizar los procesos preanalíticos, analíticos y post analíticos.
El escrito del pliego destaca que los productos deben ajustarse a la normativa europea y nacional aplicable. Ello se traduce a la posesión de la acreditación de marcado CE y de la certificación vigente durante todo el periodo contractual.
Las empresas licitadoras han tenido que aportar documentación técnica que demuestre el cumplimiento de estos requisitos. Los reactivos y equipos se han agrupado por lotes.
Suministro continuo
El adjudicatario tiene la obligación de cerciorarse del suministro continuo durante toda la vigencia del acuerdo. Ello incluye los periodos vacacionales. Es este motivo por el que Ingesa le exige disponer de un stock suficiente para cubrir las necesidades del hospital.
Asimismo, la compañía se compromete a comunicar cualquier incidencia o rotura de existencias en un plazo máximo igual al de entrega del pedido. Si el HUCE se viera abocado a enviar pruebas a laboratorios externos por falta de material, la empresa asumiría los gastos derivados de esa gestión.
El transporte para la entrega corre a cargo del negocio finalmente asignado para la aportación de instrumental. Es imprescindible que asegure que los reactivos lleguen embalados y acompañados de un albarán con los datos completos del pedido.
Control de temperatura
Los artículos que requieren conservación en frío deben mantenerse bajo control térmico para preservar su calidad. Los citados anteriormente tienen una caducidad mínima de tres meses y tienen que ser emplazados en un máximo de cinco días hábiles. Se reduce a 72 horas en casos urgentes.
La recepción del material se efectúa en el servicio de Análisis Clínicos. Sin embargo, dar este paso no es sinónimo de que se acepte de forma definitiva el paquete. El laboratorio se reserva el derecho de verificación.
Por tanto, puede rechazar cualquier lote defectuoso. Tras emitir la notificación pertinente, en ese supuesto, la compañía asume su sustitución lo que se traduce a que se responsabiliza de las devoluciones derivadas de daños o incidencias en el transporte.
Automatización
El pliego contempla la instalación de analizadores y sistemas de automatización que permitan procesar todas las pruebas incluidas en las herramientas. Los equipos tienen que responder al volumen asistencial del HUCE al mismo tiempo que se adaptan a posibles variaciones en la demanda.
Es por esta razón por la que el adjudicatario tiene que adecuar la maquinaria cuando se produzcan cambios tecnológicos o ajustes en la actividad hospitalaria sin coste adicional para Ingesa.
Las estructuras analíticas están expuestas a acometer los más altos estándares técnicos. Los equipos asegurarán las operaciones con tubos primarios, la identificación de muestras mediante código de barras y, a su vez, contarán con programas tutoriales en castellano.
El software debe integrarse con el Sistema de Información del Laboratorio sin provocar gastos extra de hardware o licencias. Este tiene que encajar con la versión más reciente y se actualiza sin que ello suponga un desembolso.
