Ubicada en una dependencia del juzgado de Guardia, trata de agilizar el sistema documental por la vía telemática Con arreglo a un convenio de colaboración entre el Consejo General del Poder Judicial y el Ministerio del Interior (en su secretaría de Estado de Seguridad), Ceuta se beneficia de la implantación, ya en marcha y en correcto funcionamiento, de la oficina de presentaciones y comparecencias.
De modo que, el sistema obsoleto, hasta ahora en vigor, deja paso a un nuevo mecanismo informático, lo que facilita la rapidez y por ende eficacia a la hora de constatar la presencia del ciudadano que cumpliere con su deber de asistir a la sede tras resolución judicial.
Respecto a la oficina de presentaciones y comparecencias, cabe destacar que se ha instalado en una dependencia aneja al Juzgado de Guardia, sito en el Palacio de Justicia, que se habilita al efecto con terminal informática facilitado por la propia Administración de Justicia, lo que permite asimismo el acceso a las bases de datos de la Policía.
Asimismo, la oficina de presentaciones y comparecencias, como apuntan fuentes judiciales consultadas por la redacción de este medio, "tiene por finalidad la identificación de los imputados presentantes, la constancia documental de la presentación diaria, semanal o quincenal, la averiguación inmediata de las requisitorias vigentes relativas a los imputados sometidos a dicha medida cautelar y la verificación de las sentencias condenatorias firmes recaídas en el partido judicial, en juicio de faltas, a los efectos de la adecuada confección de los atestados policiales", explican las fuentes.
El horario de la oficina de presentaciones y comparecencias es de 9:00 a 14:00 horas por la mañana y de 17:00 a 21:00 horas por la tarde, de lunes a viernes, "no permitiéndose", indican las fuentes, "presentaciones fuera de este horario ya que es imprescindible racionalizarlas para el buen funcionamiento del servicio y evitar su saturación y la posibilidad de que se eluda el control".
Otro punto de interés en aras de que la oficina de presentaciones y comparecencias funcione como es debido es el hecho de que si el inculpado no está documentado, la Policía Judicial procurará su identifiación fotográfica o dactilar en el acto, si esto fuera posible.
Asimismo, la oficina aporta mecanismos de seguridad en el proceso de presentaciones pero no suple la labor atribuida al personal de Justicia, por lo que la documentación relativa a las presentaciones efectuadas en la oficina debidamente ordenada por la misma será recogida por los funcionarios judiciales.
Por último, es preciso señalar que en el caso de que se planteen dudas en la aplicación de las presentes normas, la oficina deberá realizar la oportuna consulta al secretario judicial del Juzgado de Guardia en cuestión.
