La causa es que las especificidades, ámbitos y competencias de ambos son distintas
El archivo Intermedio militar de Ceuta no aportará fondos documentales al archivo general e histórico de Defensa porque no dispone del material histórico y documental que integrará tal archivo sino que sus especificidades y ámbitos son distintos.
De ahí que el nuevo y flamante archivo general e histórico de Defensa, con sede en Madrid y creado con vistas a convertirse en el principal receptor de los fondos generados por el Ministerio de Defensa y por otros organismos y cuerpos comunes de las Fuerzas Armadas, no precise documento histórico alguno procedente de nuestra ciudad.
Por tal motivo, se puede deducir asimismo que el volumen del archivo de Intermedio ceutí no verá mermada la documentación que custodia y que alcanza un total de 10.577 legajos y 1.881 cajas, que ocupan aproximadamente 2.935 metros de estantería.
Motivo principal por el cual nuestro archivo no aportará fondo documental a la nueva dependencia de Defensa es la propia estructuración de ambos archivos.
De tal modo, mientras en la actualidad el archivo ceutí cumple las funciones de archivo intermedio del subsistema archivístico del Ejército de Tierra, ejerciendo el papel de coordinador de los archivos centrales de las UCO´s desplegadas –destacadas– en la zona de responsabilidad de la Comandancia General de Ceuta, así como de receptor y custodio de la documentación que éstos le remiten, el nuevo archivo madrileño ha dispuesto la gestión archivística en una estructura basada en cuatro áreas de trabajo: Control, conservación, descripción y referencia.
Por último, destaca que el archivo Intermedio militar de Ceuta depende actualmente el archivo depende orgánicay funcionalmente del Instituto de Historia y Cultura Militar.
